Datenschutzerklärung.

Übersicht

• Verantwortlicher
• Geltungsbereich
• Begriffsbestimmungen
• Hosting & Server-Logs
• Einwilligungen & Google Tag Manager
• Schriftarten (lokal eingebunden)
• Terminbuchung über Calendly
• Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
• Kostenloses Audit
• Rechte der betroffenen Personen
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Klarsicht LLC30 N Gould St Ste RSheridan, WY 82801USAE-Mail: info@klarsicht.io

2 · Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website klarsicht.io einschließlich aller Unterseiten unter dieser Domain sowie für die Formular-Empfänge unter audit.klarsicht.io, an die das Audit- und das Kontaktformular senden. Für verlinkte externe Seiten gelten gegebenenfalls eigene Datenschutzerklärungen.

3 · Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. Eine kurze Auswahl:

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang mit personenbezogenen Daten.
• Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

4 · Hosting & Server-Logs

Diese Website wird auf einem dedizierten Server in Deutschland gehostet (Auftragsverarbeiter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Welche Daten werden in Server-Logs erfasst?

Bei jedem Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Log-Dateien erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen, vollständig gelöscht nach 30 Tagen)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• User-Agent (Browser- und Betriebssystem-Kennung)
• Referrer-URL (sofern der Browser diese sendet)

Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der technischen Sicherstellung des Betriebs, der Abwehr von Angriffen (DDoS, Brute-Force) und der Fehlerdiagnose.

5 · Einwilligungen & Google Tag Manager

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine Dienste zur Reichweiten- oder Werbeerfolgsmessung. Beim ersten Besuch fragen wir, ob wir den Google Tag Manager laden dürfen. Ihre Wahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern.

Speicherung Ihrer Auswahl

Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag klarsicht-einwilligung): welche Kategorien Sie erlaubt haben und wann Sie entschieden haben. Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Er ist unbedingt erforderlich, damit wir Ihre Wahl bei weiteren Seitenaufrufen beachten können; Rechtsgrundlage ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Löschen Sie die Websitedaten in Ihrem Browser, fragen wir beim nächsten Besuch erneut.

Google Tag Manager

Erlauben Sie die Kategorie Statistik oder Marketing, laden wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit diesem Werkzeug steuern wir, welche Dienste zur Reichweiten- und Werbeerfolgsmessung auf der Website geladen werden. Derzeit lädt der Tag Manager keine weiteren Dienste. Kommen Dienste hinzu, ergänzen wir diese Erklärung vorher und fragen Ihre Einwilligung erneut ab.

Beim Laden überträgt Ihr Browser technisch notwendige Verbindungsdaten an Server von Google, insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät (User-Agent) und die Domain dieser Website. Nach Angaben von Google werden solche Anfragedaten in Server-Protokollen gespeichert und innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Welche Kategorien Sie erlaubt haben, geben wir über den Google Consent Mode an den Tag Manager weiter.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, §25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne sie wird der Tag Manager nicht geladen, und die Website bleibt vollständig nutzbar.

Datentransfer in Drittstaaten

Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die Google LLC ist nach dem EU-US-Data-Privacy-Framework (DPF) zertifiziert; für den Datentransfer in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Es verbleibt das allgemeine Restrisiko, dass US-Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Gesetze auf übermittelte Daten zugreifen könnten und dabei nicht in jedem Fall ein dem EU-Recht gleichwertiges Schutzniveau gewährleistet ist.

Widerruf

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß öffnen und „Alle ablehnen“ wählen. Danach wird der Tag Manager nicht mehr geladen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Das Terminbuchungs-Tool Calendly wird davon unabhängig erst geladen, wenn Sie „Termin buchen“ wählen, siehe Abschnitt 7.

6 · Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter und JetBrains Mono. Alle Schriftdateien werden lokal von unserem eigenen Server geladen (Self-Hosting). Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Font-Diensten aufgebaut; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

7 · Terminbuchung über Calendly

Auf mehreren Seiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, online einen Termin für ein 15-minütiges Gespräch zu vereinbaren. Hierzu binden wir das Buchungs-Tool des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, ein.

Nachladen erst auf Ihren Klick

Das Calendly-Widget wird nicht automatisch mit der Seite geladen. Beim Aufruf der Seite werden weder Inhalte von Calendly geladen noch Cookies von Calendly gesetzt, und es findet keine Datenübertragung an Calendly statt. Erst wenn Sie aktiv „Termin buchen“ oder einen anderen Knopf für das 15-Minuten-Gespräch wählen, öffnet sich ein Fenster, das den Kalender von calendly.com lädt. Mit diesem Klick willigen Sie in die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ein.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Beim Laden des Widgets: technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräte-Informationen (User-Agent), die für die Auslieferung des Widgets technisch erforderlich sind.
• Bei der Buchung: die von Ihnen im Buchungsformular eingegebenen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Anmerkungen, sowie der gewählte Termin.

Rechtsgrundlage und Zweck

Zweck der Verarbeitung ist die Online-Vereinbarung eines Gesprächstermins. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, für das Speichern bzw. Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, §25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung erteilen Sie durch den aktiven Klick auf „Termin buchen“. Sie ist freiwillig; ohne sie wird das Widget nicht geladen. Sie können die Terminbuchung alternativ jederzeit per E-Mail an info@klarsicht.io vornehmen.

Datentransfer in Drittstaaten

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Calendly LLC ist nach dem EU-US-Data-Privacy-Framework (DPF) zertifiziert; für den Datentransfer in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Calendly Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) abgeschlossen. Es verbleibt das allgemeine Restrisiko, dass US-Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Gesetze auf übermittelte Daten zugreifen könnten und dabei nicht in jedem Fall ein dem EU-Recht gleichwertiges Schutzniveau gewährleistet ist.

Speicherdauer und Widerruf

Buchungsdaten werden für die Durchführung und Nachbereitung des Termins gespeichert und gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind, spätestens entsprechend der unter Abschnitt 8 genannten Fristen für die Kontakt-Korrespondenz. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine formlose E-Mail an info@klarsicht.io. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Datenschutzerklärung von Calendly mit weiteren Informationen zur dortigen Verarbeitung finden Sie unter calendly.com/privacy.

8 · Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail an info@klarsicht.io oder über das Kontaktformular unter klarsicht.io/kontakt/ kontaktieren, werden die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, ggf. Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Kontaktformular

Das Formular sendet Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server unter audit.klarsicht.io (IONOS, Deutschland). Von dort gehen sie als E-Mail in unser Postfach; auf dem Server selbst speichern wir sie nicht. Über den Eingang informiert uns zusätzlich eine kurze Nachricht im Messenger Telegram (Telegram Messenger Inc., Britische Jungferninseln; Daten von Nutzern aus dem EWR speichert Telegram in Rechenzentren in den Niederlanden). Diese Nachricht nennt nur, dass eine Anfrage eingegangen ist, und enthält weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktdaten oder Ihre Nachricht. Eine automatische Eingangsbestätigung verschicken wir nicht; wir antworten Ihnen persönlich.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage); beim Kontaktformular zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Korrespondenz im Anfrage-Stadium wird sechs Monate nach letztem Kontakt gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §147 AO: zehn Jahre für steuerrelevante Dokumente).

Unser E-Mail-Postfach wird bei IONOS SE betrieben. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

9 · Kostenloses Audit

Wenn Sie unter klarsicht.io/audit/ ein kostenloses Audit Ihrer Sichtbarkeit anfordern, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Pflichtfelder: Domain Ihrer Website, Branche, Stadt oder Region, Firmenname, Name, E-Mail-Adresse.
• Optionale Felder: Hauptwettbewerber, größte Herausforderung (Freitext), Telefonnummer.
• Technische Daten: gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und Ihrer Einwilligung.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um das angeforderte Audit zu erstellen, es Ihnen per E-Mail zu schicken und Sie zu den Ergebnissen persönlich zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Das Formular sendet Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server unter audit.klarsicht.io (IONOS, Deutschland). Dort legen wir die Anfrage ab, schicken Ihnen eine Eingangsbestätigung über unser Postfach bei IONOS und übernehmen die Anfrage in unser selbst betriebenes Kundenverwaltungssystem auf einem weiteren Server bei IONOS in Deutschland, wo auch das Audit erstellt wird. Über den Eingang informiert uns zusätzlich eine kurze Nachricht im Messenger Telegram (Telegram Messenger Inc., Britische Jungferninseln; Daten von Nutzern aus dem EWR speichert Telegram in Rechenzentren in den Niederlanden). Diese Nachricht nennt nur Firmenname und Domain, nicht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Für die Messung übermitteln wir Domain, Branche, Stadt und Firmenname an folgende Dienste, die Suchanfragen beantworten bzw. Ihre Website technisch prüfen. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gehen an diese Dienste nicht.

• Anthropic PBC (Claude), San Francisco, USA: Sichtbarkeit in KI-Antworten.
• Google LLC (PageSpeed Insights), Mountain View, USA: Ladezeit und technische Qualität Ihrer Website.

Diese Anbieter verarbeiten Daten in den USA. Für die Übermittlung stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gemäß den Datenschutzbedingungen der jeweiligen Anbieter. Es verbleibt das allgemeine Restrisiko, dass US-Behörden auf übermittelte Daten zugreifen könnten.

Speicherdauer und Widerruf

Ihre Anfrage wird zwölf Monate nach ihrer letzten Bearbeitung gelöscht, der erstellte Audit-Bericht sechs Monate nach seiner Erstellung. Die Löschung läuft vierteljährlich; ein Datensatz kann daher bis zu drei Monate länger bestehen. Im Kundenverwaltungssystem wird die Anfrage sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@klarsicht.io widerrufen; wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10 · Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), strukturierter Export Ihrer Daten.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@klarsicht.io. Wir antworten in der Regel binnen sieben Tagen, spätestens jedoch innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

11 · Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der/die:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergKönigstraße 10a, 70173 StuttgartTelefon: +49 711 615541-0Web: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12 · Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Gegebenheiten, gesetzliche Anforderungen oder die Verarbeitungsvorgänge ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version, die unter klarsicht.io/datenschutz/ abrufbar ist.